5 שלבים לייעול זרימת העבודה שלך

5 בינואר 2022

העובד הממוצע מודה בזבוז שלוש שעות מכל יום עבודה בן שמונה שעות על משימות מיותרות או אישיות. זה 15 שעות כל שבוע ביצוע משימות שאינן מקדמות את יעילות זרימת העבודה.

למרות שאתה לא יכול לפצות על הזמן המבוזבז, הנה כמה שלבים פשוטים לייעל את זרימת העבודה שלך ולהגביר את הפרודוקטיביות.

1. נתח את זרימת העבודה הנוכחית שלך

לפני שתעשה משהו, אתה צריך לנתח את תהליכי זרימת העבודה שכבר יש לך במקום.
המטרה שלך כאן היא להבין איך פעלת עד כה ולקבוע מה עובד ומה לא.

2. ארגן ביעילות

על ידי שמירה על זרימת עבודה יעילה פירושה ארגון פרויקטים ולוחות זמנים כדי שתדע מה צפוי. תהליך שמירת זמן טוב הוא חיוני לארגון הזמן שלך בצורה פרודוקטיבית.

המקלדת האולטימטיבית עבור אנשי מקצוע, קריאייטיבים ואמנים כאחד כדי לשמור על פרודוקטיביות.

יחד עם לוח זמנים מאורגן, ביטול העומס משולחן העבודה שלך יכול גם לעזור לשפר את זרימת העבודה שלך בטווח הארוך. אז מיין בערימת הניירות, שכתב ועדכן את רשימת המשימות שלך, ומחק את כל האימיילים שנפתרו.

3. השתמש באביזרים המשפרים את זרימת העבודה שלך

הציוד הנכון בהישג ידך חשוב כדי לעזור לך לעבוד ביעילות.

בהשראת עדשות מצלמה וינטג', ה מקלדת FOQO כולל כפתור שליטה שבעה עם ארבעה מצבים: בקרת מולטימדיה, בקרת תאורה אחורית, ג'ויסטיק ופקודות הניתנות להתאמה אישית.

שליטה מרכזית זו מייעלת את המורכבות של ביצוע פקודות מרובות מקשים לכדי פתרון אינטואיטיבי חד פעמי ליום עבודה פרודוקטיבי יותר.

4. בדוק את זרימת העבודה החדשה שלך

הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי לזהות את האפקטיביות של זרימת העבודה החדשה שלך הוא לבדוק אותו. כדי לעשות זאת, יהיה עליך להעריך כיצד הוא מגיב לסביבת העבודה החיה.
לדוגמה, אתה יכול לשקול ליישם את תהליך העבודה החדש שלך במשימות היומיומיות שלך או בפרויקט קרוב.

5. היו מוכנים לבצע שינויים

אין זרימת עבודה מושלמת.

לכן, לאחר שביצעתם שיפורים בתהליך העבודה הקיים שלכם, היו מוכנים לחדד אותו לאורך זמן עד שתמצאו את מה שמתאים לכם.

זה עשוי לקחת הרבה זמן ומאמץ כדי להתחיל, אבל ביצוע השלבים האלה כדי לייעל את זרימת העבודה שלך יעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות שלך ואת תהליך העבודה שכבר יש לך.